Amint arról már Önök is értesültek, 2010. január elejétől az okmányirodai egyéni vállalkozói igazolvány ügyintézés megváltozott.
A változások közül kiemelt fontosságú, hogy eddig engedélyezési eljárást kellett lefolytatni, most pedig az egyéni vállalkozó bejelenti az egyéni vállalkozói tevékenység folytatását. A törvény az egyéni vállalkozók részére – a tevékenység megkezdésének bejelentéséhez kapcsolódó eljárás kivételével – nem teszi lehetővé az okmányirodákban történő személyes ügyintézés lehetőségét. Az ügyeket 2010. január 1.-től kizárólag az internet használatával elektronikus úton, saját ügyfélkapun keresztül lehet kezdeményezni. Két nyomtatvány került összeállításra, egy a vállalkozói tevékenység megkezdésének bejelentéséhez, egy pedig a vállalkozók adatváltozásának bejelentéséhez, beleértve a szüneteltetéshez és megszüntetéshez kapcsolódó ügyintézést is. Az ügyfelek az ügyintézéshez szükséges elektronikus nyomtatványokat a http://www.nyilvantarto.hu címről a "Egyéni vállalkozással kapcsolatos letölthető nyomtatványok" menüpontra kattintva tölthetik le.
Fontos újítás az egyéni vállalkozói tevékenység szüneteltetési lehetőségének biztosítása, valamint a körzetközponti jegyzők vonatkozásában az országos illetékesség megállapítása, vagyis az egyéni vállalkozó tevékenysége megkezdését személyesen vagy elektronikus úton, az ügyfélkapun keresztül bejelentheti az ország bármelyik Okmányirodájában. Az egyéni vállalkozói tevékenység megkezdésének bejelentése, a változás-bejelentés, a tevékenység szünetelésének és megszűnésének bejelentése díj- és illetékmentes. Amennyiben az ügyfél a bejelentési űrlapot megfelelően kitöltötte, az Okmányiroda haladéktalanul, automatikusan, a saját rendszerén keresztül beszerzi a vállalkozó adószámát és statisztikai számjelét. Ezt követően az egyéni vállalkozónak a törvény által meghatározott adatait elektronikus úton továbbítja a nyilvántartást vezető Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatalának (továbbiakban: KEK KH). A KEKKH a nyilvántartásba vételt nem mérlegelheti, az Okmányirodának sincs mérlegelési jogköre, azaz nem kérhet hatósági erkölcsi bizonyítványt, képesítéshez kötött tevékenységek gyakorlása esetén a képesítés meglétét igazoló okiratot, hatósági engedélyhez kötött tevékenység esetén hatósági engedélyt. Az ügyfél a bejelentkezési űrlap kitöltésével nyilatkozik, hogy vele szemben nem állnak fenn az egyéni vállalkozás létesítését kizáró okok. Az egyéni vállalkozás folytatásának időtartama alatt a tevékenység végzésével kapcsolatos jogszabályi feltételek meglétét a jegyző ellenőrizheti, az ellenőrzési eljárásba bevonhat más hatóságokat is (pl. az engedélyhez, bejelentéshez kötött tevékenységét; képesítéshez kötött tevékenység gyakorlása a vállalkozó személyében vagy foglalkoztatott képesített személy esetén a képesítési okirat meglétének vizsgálata; több telephely esetén telephelyenként).
Az egyéni vállalkozói tevékenység 2010. január 1. napjától nem köthető az egyéni vállalkozói igazolványhoz, annak kiváltása csak lehetőség. Ha az egyéni vállalkozó úgy ítéli meg, hogy működését az igazolvány segítheti, illeték megfizetése mellett személyesen kérheti annak kiadását az okmányirodánál. Első kiadáskor 10 000 forint, adatváltozás miatti igazolványcsere esetén 3000 forint, a megrongálódott, megsemmisült, elveszett vállalkozói igazolvány pótlása iránti eljárás illetéke 5000 forint.
Az egyéni vállalkozók tehát lényegesen egyszerűbben, gyakorlatilag egy regisztrációt követően megkezdhetik tevékenységüket, a jogszabályoknak megfelelő működés pedig utólag ellenőrizhető.
Kiemelendő, hogy a jelenleg már egyéni vállalkozói igazolvánnyal rendelkező egyéni vállalkozók számára az új törvény hatályba lépésével semmilyen új feladat, kötelezettség nem jelentkezik. A jelenlegi egyéni vállalkozói igazolványok a továbbiakban is használhatóak és alkalmasak lesznek a bennük szereplő adatok közhiteles igazolására.

Okmányiroda